The TLI (Territorial Labor Inspectorate) control entails checking the provisions connected to workplace safety and health for any employer or workplace that is organized in accordance with the regulations in force. More information regarding the role of the TLI control, types of TLI controls, what documents can be requested, what you are not obligated to show, and some tips to help the process run smoothly can be found below.
The function and activity of TLI
According to the current legislation, the TLI audit has several roles that must be respected:
• Sa se asigure ca sunt implementate si respectate prevederile legale;
• Sa asigure prevenirea abaterilor de la prevederile legale referitoare la relatia de munca, securitatea si sanatatea in munca, protectia angajatilor care lucreaza in conditii speciale, supravegherea pietei muncii.
Several attributions can be discussed regarding the activity of TLI, including:
• Controlul relatiilor de munca;
• Controlarea activitatii si a contractelor individuale de munca;
• Securitatea si sanatatea in munca.
What you are not obliged to show in case of an TLI check
According to the law, TLI representatives may check at any time without prior notice. Although labor inspectors have access to data and records, it is important to note that they do not have the authority to request information from areas where they lack expertise. Here are some clarifications in this regard:
• Nu esti obligat sa arati nimic, daca inspectorul muncii nu isi justifica prezenta – potrivit articolului nr. 15 din Hotararea de Guvern nr. 1377/2009, inspectia muncii poate debuta doar daca se indeplineste o conditie esentiala: reprezentantii ITM iti arata ordinul de serviciu. Documentul trebuie sa fie stampilat si este necesar sa fie trecute data si tematica. Daca acesta nu este completat, nu esti obligat, din punct de vedere legal, sa ii primesti. Este important sa fii ferm si sa transmiti ca iti stii drepturile. Mai mult, inspectorul sau inspectorii trebuie sa completeze registrul de control. Inainte de a incepe inspectia, trebuie consemnate in registru urmatoarele elemente: numele si prenumele persoanelor care realizeaza controlul, numarul legitimatiei de control, unitatea de care apartin, numarul si data delegatiei/ordinului de deplasare, perioada controlului, scopul acestuia si prevederile legale pe baza carora se realizeaza controlul. Exceptie fac situatiile in care inspectorii muncii au ca obiectiv determinarea angajatorilor care sustin munca „la negru”. In acest caz, completarea registrului poate fi realizata dupa control;
• Nu esti obligat sa arati ce ti se cere, daca nu face obiectul controlului – in registrul despre care vorbeam mai devreme, se trece si tematica acestui control. Daca se solicita documente diferite de tematica inspectiei, nu esti obligat sa le oferi (articolul nr. 20 din Legea nr. 108/1999);
• Nu trebuie sa arati ce nu ti se cere – multi angajatori scot dosare intregi cu documente irelevante. Asigura-te ca ai la indemana documentele obligatorii si ofera inspectorului muncii doar actele solicitate;
• Nu e legal sa ti se ceara anumite documente – de exemplu, ITM nu este competent pentru a verifica modul de calcul al contributiilor sociale. Drept urmare, nu iti poate solicita declaratia 112. Daca nu esti institutie publica, nu esti obligat sa justifici de ce ai angajat salariati doar pe baza interviului si nu ai organizat concurs. De asemenea, nu poate solicita sa vada daca ai anuntat locurile de munca vacante, acest lucru intrand in atributiile AJOFM. Pentru a fi sigur ca esti la zi cu tot ce tine de protectia muncii, poti cere ajutorul unui consilier juridic. Foarte important este si faptul ca inspectorii muncii sunt obligati sa nu aiba un interes, de orice natura, in controlul asupra companiei tale. De exemplu, daca tu ai concediat-o pe sotia inspectorului muncii si aceasta te-a amenintat ca iti va trimite ITM-ul pe cap, ii poti spune inspectorului ca stii acest aspect;
• Nu poti fi sanctionat pentru lipsa anumitor documente – desi regulamentul intern este obligatoriu si, poate, nu l-ai intocmit, nu exista o baza legala in Codul Muncii care sa atraga sanctionarea. Cel mult, inspectorul iti poate cere intocmirea regulamentului intern, intr-un anumit interval de timp. Un alt document optional este cel referitor la masurarea nivelului de noxe. Actul este binevenit, insa nu e obligatoriu si nu atrage dupa sine sanctiuni. Problemele cu ITM-ul apar atunci cand ai facut masuratori ale noxelor, ai documentele doveditoare, insa nu ai refacut in timp util documentatia.
For more information, access the link below: https://www.colorful.hr/controlul-itm-drepturile-angajatorilor-si-documentele-solicitate/.