Controlul ITM (Inspectoratul Teritorial de Munca) presupune verificarea prevederilor legate de securitatea si sanatatea in munca pentru orice angajator sau loc de munca, organizat potrivit prevederilor in vigoare. Mai jos, poti citi mai multe informatii despre rolului controlului ITM, tipuri de controale ITM, ce documente pot fi solicitate, ce nu esti obligat sa arati, precum si cateva sfaturi, pentru ca intreg procesul sa se desfasoare fara probleme.
Rolul controlului ITM si activitatea sa
Controlul ITM are mai multe roluri ce trebuie respectate, potrivit legislatiei in vigoare, respectiv:
• Sa se asigure ca sunt implementate si respectate prevederile legale;
• Sa asigure prevenirea abaterilor de la prevederile legale referitoare la relatia de munca, securitatea si sanatatea in munca, protectia angajatilor care lucreaza in conditii speciale, supravegherea pietei muncii.
In activitatea sa, putem vorbi despre mai multe atributii, printre care:
• Controlul relatiilor de munca;
• Controlarea activitatii si a contractelor individuale de munca;
• Securitatea si sanatatea in munca.
Ce nu esti obligat sa arati in cazul unui control ITM
Potrivit legislatiei, reprezentantii ITM pot veni in orice moment in control, fara a te instiinta in prealabil. Desi inspectorii muncii au acces la date si documente, este bine de stiut ca nu au dreptul de a solicita informatii din domenii in care nu au competenta. Mai jos sunt cateva detalii lamuritoare in acest sens:
• Nu esti obligat sa arati nimic, daca inspectorul muncii nu isi justifica prezenta – potrivit articolului nr. 15 din Hotararea de Guvern nr. 1377/2009, inspectia muncii poate debuta doar daca se indeplineste o conditie esentiala: reprezentantii ITM iti arata ordinul de serviciu. Documentul trebuie sa fie stampilat si este necesar sa fie trecute data si tematica. Daca acesta nu este completat, nu esti obligat, din punct de vedere legal, sa ii primesti. Este important sa fii ferm si sa transmiti ca iti stii drepturile. Mai mult, inspectorul sau inspectorii trebuie sa completeze registrul de control. Inainte de a incepe inspectia, trebuie consemnate in registru urmatoarele elemente: numele si prenumele persoanelor care realizeaza controlul, numarul legitimatiei de control, unitatea de care apartin, numarul si data delegatiei/ordinului de deplasare, perioada controlului, scopul acestuia si prevederile legale pe baza carora se realizeaza controlul. Exceptie fac situatiile in care inspectorii muncii au ca obiectiv determinarea angajatorilor care sustin munca „la negru”. In acest caz, completarea registrului poate fi realizata dupa control;
• Nu esti obligat sa arati ce ti se cere, daca nu face obiectul controlului – in registrul despre care vorbeam mai devreme, se trece si tematica acestui control. Daca se solicita documente diferite de tematica inspectiei, nu esti obligat sa le oferi (articolul nr. 20 din Legea nr. 108/1999);
• Nu trebuie sa arati ce nu ti se cere – multi angajatori scot dosare intregi cu documente irelevante. Asigura-te ca ai la indemana documentele obligatorii si ofera inspectorului muncii doar actele solicitate;
• Nu e legal sa ti se ceara anumite documente – de exemplu, ITM nu este competent pentru a verifica modul de calcul al contributiilor sociale. Drept urmare, nu iti poate solicita declaratia 112. Daca nu esti institutie publica, nu esti obligat sa justifici de ce ai angajat salariati doar pe baza interviului si nu ai organizat concurs. De asemenea, nu poate solicita sa vada daca ai anuntat locurile de munca vacante, acest lucru intrand in atributiile AJOFM. Pentru a fi sigur ca esti la zi cu tot ce tine de protectia muncii, poti cere ajutorul unui consilier juridic. Foarte important este si faptul ca inspectorii muncii sunt obligati sa nu aiba un interes, de orice natura, in controlul asupra companiei tale. De exemplu, daca tu ai concediat-o pe sotia inspectorului muncii si aceasta te-a amenintat ca iti va trimite ITM-ul pe cap, ii poti spune inspectorului ca stii acest aspect;
• Nu poti fi sanctionat pentru lipsa anumitor documente – desi regulamentul intern este obligatoriu si, poate, nu l-ai intocmit, nu exista o baza legala in Codul Muncii care sa atraga sanctionarea. Cel mult, inspectorul iti poate cere intocmirea regulamentului intern, intr-un anumit interval de timp. Un alt document optional este cel referitor la masurarea nivelului de noxe. Actul este binevenit, insa nu e obligatoriu si nu atrage dupa sine sanctiuni. Problemele cu ITM-ul apar atunci cand ai facut masuratori ale noxelor, ai documentele doveditoare, insa nu ai refacut in timp util documentatia.
Mai multe informatii puteti afla accesand https://www.colorful.hr/controlul-itm-drepturile-angajatorilor-si-documentele-solicitate/.